شرکت سیمان غرب آسیا در تاریخ 88/5/8 ساعت 10 صبح ؛  مجمع عمومی عادی سالیانه خود را در محل احداث پروژه برگزار کرد . قبل از برگزاری مراسم سهامداران محترم با حضور در دفاتر امور سهام در مشهد و تربت جام توسط سرویس های در نظر گرفته شده به محل برگزاری مجمع منتقل شدند . به محض ورود به جلسه برگ رای مجمع به همراه یک ساک دستی که داخل آن گزارش پیشرفت پروژه , فولدر ؛ خودکار و پذیرایی میان وعده بود توسط پذیرش مجمع در اختیار سهامداران محترم قرار گرفت . این مراسم با قرائت قران و اجرای سرود مقدس جمهوری اسلامی ایران آغاز شد . پس از آن مجری برنامه ضمن خوشامد گویی به سهامداران و میهمانان محترم از منشی جلسه به همراه رئیس جلسه و دو نفر از سهامداران در خواست نمود تا در جایگاه مستقر شوند . پس از آن مدیر عامل محترم شرکت سیمان غرب آسیا مهندس نجفی گزارشی از پیشرفت پروژه را ارائه فرمودند . در ادامه مراسم فرماندار محترم تربت جام و بازرس شرکت سخنان خودرا بیان فرمودند . حاضرین در جلسه سوالات خود را در خصوص پروژه از مدیرعامل محترم و بازرس قانونی و رسمی شرکت پرسیدند . در خاتمه مراسم سهامداران محترم به بازدید از پروژه پرداختند در طی این بازدید کارشناسان فنی توضیحاتی در خصوص اقدامات انجام شده و فعالیتهایی که قرار است در آینده انجام شود ارائه نمودند  . سپس با اقامه نماز و صرف ناهار سهامداران و مهمانان گرامی پروژه را ترک نمودند .